Sirve para calcular de forma orientativa cuánto deberías cobrar por una hora de trabajo, por una visita o por un servicio recurrente.

La herramienta no se limita a sumar horas y margen. También puede tener en cuenta costes de empresa, materiales, costes operativos, tiempo no facturable, mínimos comerciales, tarifas por tramo, descuentos por volumen e IVA.

Puedes usarla para servicios de limpieza, mantenimiento, pintura, jardinería, asistencia técnica, reformas, trabajos con operarios, servicios puntuales o servicios recurrentes.

También sirve para comparar trabajos sencillos con un solo perfil de trabajo o servicios más complejos donde intervienen varios perfiles, como un peón y un oficial, una operaria y un limpiacristales, o un técnico y un ayudante.

Los perfiles de trabajo son los distintos tipos de personas que intervienen en el servicio.

Por ejemplo:

• operario/a

• peón

• oficial

• técnico

• ayudante

• limpiacristales

• pintor

• jardinero

No todos los perfiles tienen el mismo coste ni deberían cobrarse necesariamente al mismo precio. Por eso la calculadora permite añadir varios perfiles y calcular cada uno por separado.

Debes indicar cuántas personas de ese mismo perfil intervienen en el servicio.

Por ejemplo:

• 1 oficial

• 2 operarios/as

• 1 limpiacristales

• 1 técnico

Este campo solo permite números enteros porque se refiere a personas reales. No tendría sentido indicar 1,5 personas.

Son las horas que trabaja ese perfil en cada visita o servicio.

Ejemplo:

Si una operaria va 1,5 horas cada vez, debes poner:

1,5 horas

Si van dos operarias durante 1,5 horas, debes poner:

• número de personas: 2

• horas por visita: 1,5

La calculadora multiplicará ambos datos internamente.

Es el coste principal de una hora de trabajo de ese perfil.

En una empresa con empleados puede venir de:

• convenio

• nómina

• contrato

• cálculo laboral interno

En un autónomo o profesional individual puede representar el coste mínimo que quiere cubrir por cada hora de trabajo.

No es necesariamente el precio que cobras al cliente. Es una referencia de coste.

El coste empresa es el recargo necesario para cubrir costes asociados a sostener esa hora de trabajo.

Puede incluir, según el caso:

• Seguridad Social empresarial

• cargas laborales

• seguros

• estructura

• administración

• gestoría

• coordinación

• otros costes asociados al trabajador o servicio

Puedes introducirlo como:

• porcentaje

• importe fijo por hora

• no aplicar

Por ejemplo, si el coste base es 10 €/h y pones un 35%, la calculadora añadirá 3,50 €/h.

Este campo sirve si ya tienes una tarifa de venta definida para un perfil concreto.

Por ejemplo:

• peón: 18 €/h

• oficial: 28 €/h

• técnico: 35 €/h

Si lo dejas en 0, la calculadora calcula el precio de venta aplicando el margen general.

Si lo rellenas, la calculadora usará ese precio como tarifa de venta para ese perfil.

Si eliges frecuencia semanal, solo tienes que indicar cuántas veces por semana se realiza el servicio.

La calculadora convierte internamente el cálculo a mes usando 4,33 semanas por mes.

Esto se usa porque:

52 semanas / 12 meses = 4,33 semanas al mes

Así se evita calcular un servicio semanal como si todos los meses tuvieran solo 4 semanas.

Es un coste que se produce cada vez que se realiza el servicio, independientemente de las horas trabajadas.

Puede incluir:

• desplazamiento

• parking

• preparación

• pequeña logística

• maquinaria

• gestión específica de esa visita

Ejemplo:

Si cada visita implica 5 € de desplazamiento, puedes poner 5 € en este campo.

Puedes introducir los materiales de tres formas:

• por hora

• por visita

• por mes

Ejemplos:

Si sabes que gastas aproximadamente 1 €/h en productos, usa por hora.

Si sabes que cada visita consume unos 4 € en materiales, usa por visita.

Si sabes que ese servicio consume unos 25 € al mes en productos, usa por mes.

La calculadora reparte el coste según las horas y frecuencia del servicio.

Depende del sector, pero puede incluir:

• productos de limpieza

• bolsas

• bayetas

• papel

• pintura

• cinta

• tornillería

• recambios

• consumibles

• desgaste de herramientas

• pequeños útiles

• combustible auxiliar

La idea es no olvidar costes pequeños que, acumulados, pueden afectar al margen real.

Es un coste adicional necesario para sostener el servicio, aunque no sea estrictamente material ni salario directo.

Puede incluir:

• administración

• coordinación

• supervisión

• herramientas

• maquinaria

• seguros

• software

• vehículo

• estructura general

Puedes introducirlo por hora, por visita o por mes.

Son gastos generales que tienes cada mes y que debes cubrir con tu actividad.

Por ejemplo:

• cuota de autónomo

• gestoría

• seguros

• teléfono

• internet

• software

• vehículo

• alquiler de local

• publicidad

• herramientas

• otros gastos fijos

La calculadora puede repartir esos costes entre tus horas facturables mensuales.

Son las horas que realmente puedes cobrar a clientes durante un mes.

No son lo mismo que las horas trabajadas.

Puedes trabajar muchas horas, pero no todas son facturables. También hay tiempo dedicado a:

• desplazamientos

• presupuestos

• llamadas

• compras

• esperas

• administración

• facturación

• organización

Por eso este dato es importante cuando quieres repartir costes fijos mensuales.

El absentismo permite incorporar una previsión por ausencias, bajas, permisos, sustituciones o pérdida de disponibilidad.

Si tienes empleados, puede ayudarte a considerar un coste que a veces no se ve en el precio directo.

Si eres autónomo y estás empezando, puedes dejarlo en 0 si todavía no quieres aplicar ninguna previsión.

Es el tiempo necesario para prestar el servicio pero que no siempre se cobra directamente al cliente.

Puede incluir:

• desplazamientos

• esperas

• preparación

• compras

• llamadas

• presupuestos

• coordinación

• facturación

• seguimiento del cliente

Este es uno de los costes más fáciles de olvidar al calcular precios.

No son lo mismo.

Si un servicio cuesta 100 € y aplicas un 30% de beneficio sobre coste, el precio será:

100 € + 30% = 130 €

Pero si quieres que el margen sea el 30% del precio de venta, el precio será:

100 € / 0,70 = 142,86 €

La segunda opción exige un precio más alto porque el beneficio se calcula como parte del precio final.

El margen mínimo es el margen que quieres proteger aunque apliques descuentos o tarifas por volumen.

Sirve para evitar que una oferta parezca interesante por volumen, pero termine dejando muy poca rentabilidad.

Por ejemplo:

• margen deseado: 25%

• margen mínimo: 10%

La calculadora puede permitir cierta reducción, pero avisa si el precio queda demasiado ajustado.

Es la cantidad mínima que quieres facturar cada vez que realizas una visita, aunque el cálculo por horas dé una cifra inferior.

Ejemplo:

Si un servicio de 1 hora sale a 22 €, pero tú no quieres realizar visitas por menos de 35 €, puedes poner:

mínimo por visita: 35 €

La calculadora respetará ese mínimo.

Sirven para indicar una duración mínima de facturación por cada perfil de trabajo.

Ejemplo:

Si un oficial va 1,5 horas pero la empresa factura mínimo 2 horas, puedes poner:

2 horas mínimas facturables

Así la calculadora tendrá en cuenta ese umbral comercial.

Es la cantidad mínima que quieres facturar al mes por un servicio recurrente.

Ejemplo:

Un servicio semanal de 1,5 horas puede dar un precio mensual calculado de 90 €, pero si tu mínimo mensual sostenible es 120 €, la calculadora puede ajustar el resultado a ese mínimo.

Esto ayuda a evitar servicios recurrentes pequeños que generan gestión, desplazamiento y disponibilidad, pero dejan poca rentabilidad.

Es el importe mínimo global que quieres cobrar por un servicio concreto.

Puede servir para trabajos puntuales donde no quieres bajar de una cifra determinada, aunque el cálculo por horas sea inferior.

Son tarifas por hora según el volumen mensual de trabajo.

Ejemplo:

• de 0 a 10 horas/mes: 17 €/h

• de 10 a 20 horas/mes: 16 €/h

• de 20 a 40 horas/mes: 15 €/h

• más de 40 horas/mes: 14,50 €/h

Esto se usa en sectores donde existen precios internos, referencias habituales o políticas comerciales por volumen.

Puedes usarlas de varias formas:

No usar

La calculadora ignora la tabla de tramos.

Solo comparar

La calculadora calcula el precio por costes y te muestra la tarifa de tramo como referencia.

Usar como precio mínimo

La calculadora no dejará que el precio baje de la tarifa marcada por el tramo.

Usar como precio final

La calculadora aplicará directamente la tarifa del tramo correspondiente.

Es un descuento que se aplica cuando el servicio supera cierto número de horas al mes.

Tiene sentido cuando un cliente aporta volumen, estabilidad o continuidad.

Por ejemplo:

• aplicar 5% de descuento si supera 40 horas mensuales

Aun así, conviene vigilar que el descuento no haga caer el precio por debajo del coste real o del margen mínimo.

Este modo sirve cuando un cliente ya te propone una cantidad y quieres saber si compensa.

Puedes introducir el precio ofertado:

• por hora

• por visita

• mensual

• total

La calculadora lo compara con el coste estimado, el precio recomendado y los mínimos configurados.

Así puedes ver si:

• cubre costes

• deja margen

• queda ajustado

• no es recomendable

Es el precio orientativo por hora resultante después de tener en cuenta los costes introducidos, el margen, los mínimos, posibles tarifas por tramo y descuentos.

No es una obligación ni una tarifa oficial. Es una referencia para ayudarte a tomar mejores decisiones.

Es el precio orientativo de cada vez que se realiza el servicio.

Tiene en cuenta:

• perfiles de trabajo

• horas por visita

• costes de cada perfil

• materiales

• costes fijos por visita

• mínimos por visita

• margen

• IVA, si se aplica

Es el precio estimado del servicio en un mes.

En servicios semanales, la calculadora usa internamente 4,33 semanas al mes.

Por eso, un servicio de 1 vez por semana no se multiplica por 4, sino por 4,33.

Porque un servicio pequeño también puede implicar:

• gestión

• desplazamiento

• coordinación

• disponibilidad

• facturación

• materiales

• mínimos comerciales

Por eso, a veces el precio estrictamente horario no refleja bien el coste real de atender a ese cliente.

Es una lectura breve del resultado.

La calculadora puede avisar si:

• se ha aplicado un mínimo

• el precio ofertado no cubre costes

• el margen queda ajustado

• el servicio tiene pocas horas

• no se han incluido materiales

• se ha aplicado una tarifa por tramo

• se ha aplicado un descuento por volumen

La interpretación no sustituye el criterio profesional, pero ayuda a detectar puntos importantes.

El PDF recoge un resumen del cálculo realizado.

Incluye:

• precio hora recomendado

• precio por visita

• precio mensual

• IVA

• total con IVA

• horas mensuales calculadas

• interpretación automática

• desglose por perfiles

• costes introducidos

• criterios aplicados

• aviso orientativo

Está pensado para guardar, revisar o compartir internamente.

No.

Esta herramienta es orientativa. Ayuda a ordenar costes y estimar precios, pero cada empresa, convenio, actividad, estructura y situación fiscal puede requerir cálculos específicos.

Antes de tomar decisiones importantes, conviene contrastar los resultados con un asesor laboral, fiscal, contable o profesional cualificado.